Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Quantum Immobilien AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Quantum Immobilien AG in Hamburg sucht eine Teamassistenz im Portfolio Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du bist verantwortlich für organisatorische und administrative Unterstützung, damit das Tagesgeschäft reibungslos abläuft.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Erfahrungen im Assistenzbereich und ist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint. Flexibilität und Teamgeist sind ebenfalls wichtig. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Portfolio Managements organisatorisch und administrativ.
• Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen.
• Erstellung und Prüfung von Präsentationen in PowerPoint.
• Pflege interner Datenbanken und Sicherstellung aktueller Informationen.
• Planung und Buchung von Reisen für das Team.
• Terminorganisation sowie Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office - PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind Quantum. Seit über 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen. Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg eine Teamassistenz im Portfolio Management (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Portfolio Management organisatorisch und administrativ und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du organisierst, koordinierst und begleitest Investorenveranstaltungen – von der Einladung bis zur erfolgreichen Durchführung
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung und Prüfung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint mit und trägst so zu einem professionellen Außenauftritt bei
• Du pflegst interne Datenbanken gewissenhaft und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell und zuverlässig verfügbar sind
• Du planst und buchst Reisen für das gesamte Team und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst damit für eine effiziente Zusammenarbeit

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich bringst du mit – idealerweise hast du bereits Einblicke in die Immobilienbranche gewonnen
• Mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, arbeitest du routiniert und sicher
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie deine Flexibilität
• Dein freundliches und professionelles Auftreten macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson – intern wie extern
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab