Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d), München

Bayerische Versorgungskammer; München; Hybrid; EUR 47.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice 60%

Deutschlandticket Zuschuss

Parkplatz

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Die Bayerische Versorgungskammer sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur eigenständigen Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Reisen sowie zur Bearbeitung der täglichen Korrespondenz. Sie erstellen Protokolle, pflegen Akten und unterstützen die Führungskraft im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Sekretariat.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen.
• Planung und Abstimmung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Durch strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Bearbeiten eingehender E-Mails, Telefonate und allgemeine Korrespondenz; zentrale Ansprechperson.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
• Pflege von Ablagen und digitalen Systemen, insbesondere mit MS Office.
• Überwachung von Fristen sowie Nachhalten offener Aufgaben.
• Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Team, Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Administrative Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungen und Datenpflege.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Microsoft Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen.
• Planung und Abstimmung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Durch strukturierte Vor- und Nachbereitung einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Im täglichen Arbeiten bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Telefonate und die allgemeine Korrespondenz und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
• Strukturierte Pflege von Ablagen und digitalen Systemen, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office.
• Überwachung von Fristen sowie konsequentes Nachhalten offener Aufgaben.
• Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Team, anderen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (m/w/d).
• Vielfältige administrative Aufgaben, wie beispielsweise Bestellungen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Pflege von Daten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
• Ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
• Eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• Eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 46.691 EUR bis 56.778 EUR Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing-Tandem besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer - das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK - schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten. Weitere Informationen und Kontakt Einsatzbereich: Personalmanagement Beginn: 01.10.2026 Dauer: Unbefristet Wochenstunden: 40,00

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Nora Laging ([phone]) und bei fachlichen Fragen bitte an Norbert Sauer ([phone]). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.09.2026.