Teamassistenz (m/w/d)

Bayerische Versorgungskammer; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Bayerische Versorgungskammer in München sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Steuerung sowie des Referats Betriebsmanagement. Die Position beginnt als Elternzeitvertretung für ca.

12 Monate und eröffnet danach Perspektiven in einer Ruhestandsnachfolge. Sie arbeiten in einem modernen, öffentlich-rechtlichen Umfeld, verfügen über eine abgeschlossene Büromanagement- Ausbildung, bringen Berufserfahrung im Sekretariat mit und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariat- oder Office-Management-Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Elternzeitvertretung der Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen.
• Rechnungen prüfen, Kassenanweisungen erstellen.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz führen.
• Administrative Sachbearbeitungsaufgaben im Referat Betriebsmanagement.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem – das macht die Bayerische Versorgungskammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. Das macht uns zu Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Um dieser dauerhaft gerecht zu werden, bündeln wir unser Know-how: Als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe Deutschlands führen wir gemeinschaftlich die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Altersversorgungseinrichtungen, die für ihre Versicherten Leistungen der Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung erbringen. Zu unseren Kernaufgaben gehört neben der Betreuung von über zwei Millionen Versicherten und Versorgungsempfängern auch die ertragreiche und sichere Anlage des Vermögens unserer Versorgungseinrichtungen. Dabei blicken wir auf 100 Jahre Erfahrung zurück.

Aufgaben

• Zunächst übernehmen Sie für voraussichtlich 12 Monate die Elternzeitvertretung der Assistenz der Abteilungsleitung "Zentrale Steuerung" und der Bereichsleitung. Im Anschluss wechseln Sie im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge als Assistenz in das Referat "Betriebsmanagement". Beide Funktionen sind dem Bereich Service zugeordnet.


• Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanweisungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.


• Sie übernehmen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.


• Im Referat Betriebsmanagement übernehmen Sie ergänzend administrative Sachbearbeitungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Bewirtung.


• Die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich mit.


• Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, sicher und routiniert.


• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behalten auch in einem vielseitigen Aufgabenumfeld den Überblick.


• Mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpersonen. Dabei überzeugen Sie durch sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

• für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München in einem tollen Team


• für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie 20 Tage Arbeiten aus dem europäischen Ausland


• für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote


• für Ihre Mobilität: das vergünstigte DeutschlandticketJob, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf


• für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr


• für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot


• für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 49.961 € bis 56.778 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer über tariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung

Weitere Informationen

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Ihre Bewerbung bis 13.09.2026.

Einsatzbereich: Assistenz, Sekretariat, Administration
Beginn: 01.10.2026
Dauer: unbefristet
Wochenstunden: 40,00