Teamassistenz (m/w/d), München

Bayerische Versorgungskammer; München; Hybrid; EUR 50.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Hybrides Arbeiten

20 Tage Arbeiten aus dem europäischen

Betriebsrestaurant

Fahrradleasing

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Die Bayerische Versorgungskammer sucht eine engagierte Assistenz (Vollzeit) für die voraussichtlich 12 Monate Elternzeitvertretung der Abteilungsleitung Zentrale Steuerung und später Ruhestandsnachfolge im Referat Betriebsmanagement. Sie arbeiten im Bereich Service, prüfen Rechnungen, übernehmen Korrespondenz und erledigen administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation mit, arbeiten strukturiert und serviceorientiert,

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich mit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus.

Aufgaben

• Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanweisungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.
• Sie übernehmen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Im Referat Betriebsmanagement übernehmen Sie ergänzend administrative Sachbearbeitungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Bewirtung.
• Die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Zunächst übernehmen Sie für voraussichtlich 12 Monate die Elternzeitvertretung der Assistenz der Abteilungsleitung ,,Zentrale Steuerung\" und der Bereichsleitung. Im Anschluss wechseln Sie im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge als Assistenz in das Referat ,,Betriebsmanagement\". Beide Funktionen sind dem Bereich Service zugeordnet.

• Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanweisungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.


• Sie übernehmen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.


• Im Referat Betriebsmanagement übernehmen Sie ergänzend administrative Sachbearbeitungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Bewirtung.


• Die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich mit. Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, sicher und routiniert. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behalten auch in einem vielseitigen Aufgabenumfeld den Überblick. Mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpersonen. Dabei überzeugen Sie durch sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten für Ihre Arbeitskultur

• zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München in einem tollen Team für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie 20 Tage Arbeiten aus dem europäischen Ausland


• für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote


• für Ihre Mobilität: das vergünstigte DeutschlandticketJob, Fahrradleasing oder Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf


• für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr


• für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot


• für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 49.961 EUR bis 56.778 EUR Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer über tariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt.

In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer - das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung.

Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK - schauen Sie auf unserem Instagram-Profil@bvk_karrierefür direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden.Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammergesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Weitere Informationen und Kontakt

Einsatzbereich: Assistenz, Sekretariat, Administration Beginn: 01.10.2026 Dauer: unbefristet Wochenstunden: 40,00