Teamassistenz Personalentwicklung (m/w/d) – Teilzeit, 20 Std./Woche

53acht GmbH; Bremen; Presencial; EUR 22.000 - 31.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Equal Pay TVöD-VKA

Einstiegsvergütung 19,17 €/Std.

Teilzeit 20 Std./Woche

Befristet auf 6 Monate

Individuelle Betreuung durch 53acht

Descripción de la vacante

53acht GmbH in Bremen sucht eine Teamassistenz in der Personalentwicklung (m/w/d) für den kommunalen Bereich. Die Stelle ist auf sechs Monate befristet und umfasst 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Personalentwicklerinnen im Tagesgeschäft, Organisation und administrative Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Pflege der Dokumentenablage. Rechnungen prüft man über das System xflow.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder Personalbereich.
• Erfahrung in Personalentwicklung wünschenswert, besonders Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Abläufen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Personalentwicklerinnen im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und administrative Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung der digitalen und analogen Dokumentenablage
• Prüfung von Rechnungen über das interne System xflow
• Vorbereitung interner Mitbestimmungsverfahren mit den Arbeitnehmervertretungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Zusatzqualifikation Personal-/Personalsachbearbeitung

Herramientas

MS Office

xflow

Descripción del empleo

53acht – Moin Karriere.

53acht steht für die Koordinaten der Region Bremen und Oldenburg. Wir sind hier zu Hause – und bringen Menschen und Unternehmen ehrlich und passgenau zusammen.

Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und hältst einem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei? Für einen kommunalen Dienstleistungsbetrieb in Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz in der Personalentwicklung (m/w/d).

Der Einsatz ist zunächst auf sechs Monate befristet. Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden, verteilt auf mindestens vier Arbeitstage.

Über den Kunden

Unser Kunde übernimmt vielfältige Aufgaben im Umwelt- und Kommunalbereich und trägt zur Lebensqualität in Bremen bei. In der Personalentwicklung unterstützt Du das Team bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie bei den täglichen Verwaltungsabläufen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Personalentwicklerinnen im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und administrative Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung der digitalen und analogen Dokumentenablage
• Prüfung von Rechnungen über das interne System xflow
• Vorbereitung interner Mitbestimmungsverfahren mit den Arbeitnehmervertretungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer Zusatzqualifikation in der Personalsachbearbeitung – alternativ eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalentwicklung, insbesondere bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1

Das erwartet Dich

• Equal Pay ab dem ersten Einsatztag, entsprechend TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6
• Einstiegsvergütung von 19,17 € brutto pro Stunde; eine höhere Einstufung ist bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung möglich
• Teilzeit mit 20 Wochenstunden an mindestens vier Arbeitstagen
• Ein zunächst auf sechs Monate befristeter Einsatz im kommunalen Umfeld
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch das Team von 53acht

Dein nächster Schritt

Wir begleiten Dich persönlich durch den Bewerbungsprozess und stehen Dir auch während Deines Einsatzes zur Seite.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit Deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Informationen zur Verarbeitung Deiner Bewerbungsunterlagen und zu Deinen Rechten findest Du in den Datenschutzhinweisen der 53acht GmbH.