Teamassistenz Personalentwicklung (m/w/d)

Randstad Deutschland; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine proaktive Teamassistenz im Bereich Personalentwicklung und Administration in Teilzeit. Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und bei Fortbildungsmaßnahmen.

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalmanagement, ideal mit mehrjähriger Erfahrung in Personalentwicklung. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalmanagement bzw. kaufmännische Ausbildung
• Mindestens mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Personalentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Personalentwicklerinnen im operativen Tagesgeschäft
• Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage
• Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Rechnungsprüfungen über das interne System xflow
• Vorbereitung interner Mitbestimmungsverfahren mit Arbeitnehmervertretungen
• Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei Verwaltungsaufgaben

Skills

Teamassistenz

Personalentwicklung

Administration

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikation

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung im Büromanagement oder Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

Sinnstiftend arbeiten, flexibel bleiben – Ihr Einstieg in den öffentlichen Dienst.

Verbinden Sie die Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit der Flexibilität einer Teilzeitstelle: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine proaktive Persönlichkeit als Teamassistent:in Personalentwicklung / Administration (m/w/d), die Team unseres Kunden im operativen Tagesgeschäft und bei Fortbildungsmaßnahmen tatkräftig entlastet.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Personalentwicklerinnen im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sicherstellung einer sorgfältigen, strukturierten Verwaltung und Pflege der analogen und digitalen Dokumentenablage
• Organisation und Abwicklung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Rechnungsprüfungen über das betriebsinterne System xflow
• Vorbereitung interner Mitbestimmungsverfahren mit den Arbeitnehmervertretungen
• Sie sorgen für eine Entlastung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Erfahrungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder mit Schwerpunkt Personalmanagement, eine kaufmännische Ausbildung möglichst mit Zusatzqualifikation zur:zum
• Personalsachbearbeiter:in oder eine gleichwertige Qualifikation möglichst bereits mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Personalentwicklung speziell in der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Selbständiges Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie hohe Flexibilität
• Sehr gute Kenntnissein Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Den Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Equal Pay ab Tag 1. in diesem Projekt
• Eine spannende, sinnstiftende Aufgabe
• Bei Interesse weitere Optionen in Bremen