Teamassistenz Personal (m/w/d)

Berolina Solar & Co. KG; Erkner; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Berolina Solar & Co. KG in Erkner sucht eine engagierte Büro- und Assistenzkraft zur Unterstützung im Bewerbermanagement, Organisation und Administration.

Zu den Aufgaben gehören Zeiterfassung, Reisemanagement, Schnittstellenmanagement sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen; Voraussetzung abgeschlossene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse Rechnungsprüfung und Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung; PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.
• Führerschein Klasse B ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Bewerbermanagement: Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei der Personalsuche
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Zeiterfassung: Pflege der Stammdaten und Erfassung von Anwesenheit, Fehlzeit, Urlaub
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Unterkünften
• Schnittstellenmanagement: Kommunikation zwischen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office-Kompetenz

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bereit, die Energiewende mit anzuführen?

Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Wir brennen für das, was wir tun:

Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Assistenz – sondern einen echten Teamplayer mit Visionen.

Wer wir sind & Was wir machen:

Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring - bei uns kommt alles aus einer Hand.

Unsere Mentalität:

• Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.
• Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
• Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.

Das wartet auf Dich:

• Bewerbermanagement: Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei der Personalsuche
• Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Zeiterfassung: Pflege der Stammdaten und Erfassung von Anwesenheit, Fehlzeit, Urlaub
• Reisemanagement: Planung und Buchung von Unterkünften
• Schnittstellenmanagement: Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Damit überzeugst Du uns:

• Dein Fundament: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.
• Dein Plus: Idealerweise bringst du Erfahrung mit. Das ist aber kein Muss - wir arbeiten Dich ein.
• Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B.

Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.