Partnerassistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Moderne Arbeitsbedingungen

Internationales Umfeld

Kollegiales, wertschätzendes Team

Flache Kommunikationswege

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsperspektiven

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Michael Page sucht in Frankfurt am Main eine qualifizierte Assistenz/Teamassistenz zur eigenständigen Unterstützung eines Partners in organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen und bereiten Besprechungen sowie Videokonferenzen vor.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Sekretariatskraft oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Mandantenkontakte
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Pflege von Kontaktdaten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mandantenterminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Kommunikation

MS Office

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Praxisnahes Arbeiten

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit hervorragender Reputation, die nationale und internationale Unternehmen sowie institutionelle Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen berät. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards.

Aufgabengebiet

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Mandantenkontakte
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen ProzessenPflege von Kontaktdaten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mandantenterminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Sekretariatskraft oder in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

What's On Offer

• Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsbedingungen
• Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Kollegiales, wertschätzendes Team und flache Kommunikationswege
• Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu einem Partner und anspruchsvollen Mandanten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche attraktive Mitarbeiterleistungen
• Sicherer Arbeitsplatz bei einer etablierten und international renommierten Organisation

Quote job ref: JN-092026-7097967