Office Manager / Teamassistenz - gerne ab mittags (m/w/d)

Steuerberater; Hamburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

29 Urlaubstage + halber Tag an Weihn./

Prämienzahlung

Unfallversicherung HDI

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bruno der Kanzleihund

Zusammenfassung

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB in Hamburg sucht ab sofort eine erfahrene Fachkraft im Office-Management, die das Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, digitale Büroorganisation mit DATEV sowie Termin- und Datenmanagement.

Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und bringen Freude an Teamarbeit mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage, Prämien, HDI-Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Mitarbeit im Office-Management und Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation und DATEV-Postein- und -ausgang
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungsräumen
• Datenmanagement und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Bestellung von Büromaterialien und Kanzleibbedarf

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Die Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine moderne, zukunftsorientierte und nahezu papierlose Steuerberatungskanzlei in Hamburg. Wir begleiten unsere Mandanten partnerschaftlich und setzen voll auf digitale Prozesse.

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Deine Aufgaben

• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
• Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Maximale Flexibilität

• Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
• 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr

Attraktives Gehaltspaket

• Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
• Unfallzusatzversicherungspaket HDI

Moderne Arbeitsweise

• Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
• Geförderte Weiterbildungen und Schulungen

Echter Teamgeist

• Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
• Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Guter Standort

• ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

• Jobrad
• Zuschuss zum Kita-Beitrag
• Jobticket
• Gutschein von Belonio