Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Frankfurt

Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

JobRad

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

LCC Reisebüro AG in Frankfurt sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur eigenständigen Übernahme organisatorischer Aufgaben und zur Schnittstelle zu Partnern. Sie bearbeiten Post, E-Mails und Anfragen, führen Vertrags- und Fristenmanagement und prüfen Rechnungen sorgfältig.

Sie sorgen für eine lückenlose Dokumentation, koordinieren externe Dienstleister und unterstützen Veranstaltungen sowie die Erstellung professioneller Präsentationen und Terminplanung.

Qualifikationen

• Organisiert arbeiten und den Überblick behalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit Partnern.
• Teamorientierung und Zuverlässigkeit.
• Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben.
• Sorgfältige Datenpflege und Dokumentation.

Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Du kümmerst dich mit Sorgfalt um unsere Korrespondenz (Post, E-M-Mails, Anfragen).
• Du behältst Vertrags- und Fristenmanagement sowie Rechnungsprüfung im Griff.
• Du verantwortest lückenlose Dokumentation und zuverlässige Datenpflege.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Telefonie, IT, Arbeitssicherheit.
• Bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen packst du mit an.
• Du unterstützt uns bei der Erstellung professioneller Präsentationen und Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Terminplanung

Datenpflege

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

LCC Reisebüro AG

Ende 2016 gegründet, sind wir als LCC Reisebüro AG mit unseren Reisebüros Franchisepartner des weltweiten Netzwerks von Lufthansa City Center.

Seitdem vergrößern wir uns kontinuierlich, gewinnen bestehende Standorte dazu und integrieren neue Reisebüros - mit dem Ziel, diese erfolgreich als Lufthansa City Center weiter zu führen.

An derzeit 28 Standorten sind wir sowohl für Privat- als auch für Geschäftsreisekunden, zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für individuelle Reisebedürfnisse.

Deine Aufgaben

• Du hast alles im Blick und übernimmst eigenständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern


• Du kümmerst dich mit Sorgfalt um unsere Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und telefonischen Anfragen)


• Mit deiner gewissenhaften Art behältst du das Vertrags- und Fristenmanagement sowie die Rechnungsprüfung sicher im Griff


• Du verantwortest die lückenlose Dokumentation sowie die zuverlässige Datenpflege


• Du koordinierst und überwachst effizient unsere externen Dienstleister (z. B. Telefonie, IT, Arbeitssicherheit)


• Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen packst du mit an und sorgst dafür, dass alles rund läuft


• Du unterstützt uns bei der Erstellung professioneller Präsentationen und kümmerst dich um eine präzise Terminplanung

Dein Profil

• Du liebst es, Dinge zu organisieren und behältst auch in turbulenten Zeiten mit einem Lächeln den Überblick.


• Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise liegt dir im Blut und hilft dir, deinen Tag optimal zu gestalten.


• Wir schätzen es, wenn du eigenverantwortlich und zuverlässig deine Ziele verfolgst und dabei stets den richtigen Weg findest.


• Du bist ein Herzensmensch, arbeitest gerne im Team und genießt den wertvollen Austausch mit anderen.


• Auf deine Loyalität und deine Diskretion können wir uns blind verlassen – das ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

Deine Vorteile

• Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander durch flache Hierarchien


• Sicherheit und Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage im Jahr – und an Heiligabend sowie Silvester hast du natürlich frei


• Flexibilität für deinen Alltag durch die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten


• Ein gesundes Extra: Unser JobRad-Angebot


• Stressfreies Pendeln dank Jobticket


• Attraktive Mitarbeiterrabatte als kleines Dankeschön