Teamassistenz (m/w/d) | Vertrieb & Backoffice | Teil-und Vollzeit in Frankfurt am Main

WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG, NL Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

WISAG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb & Backoffice in Frankfurt am Main, unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen das Vertriebsteam organisatorisch, akquirieren Kundentermine, bereiten Meetings vor und koordinieren Vertriebsaktivitäten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege des CRM-Systems, die Erstellung von Präsentationen und die Zusammenarbeit mit der Niederlassung sowie externen Partnern. Ein strukturierter Arbeitsstil und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Back-Office oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement oder Immobilienbranche.
• Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekauf) ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamorientierung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei allen organisatorischen Aufgaben.
• Mitwirkung bei Kundenakquise und Vertriebsarbeit.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Kundenterminen und Veranstaltungen.
• Planung und Koordination von Meetings und Vertriebsaktivitäten.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Niederlassung und operativen Einheiten.
• Pflegen des CRM-Systems und der Kundendaten.

Skills

Vertriebsinnendienst

Kundenakquise

CRM-Systeme

MS Office

Terminplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Excel

PowerPoint

Job description

Willkommen bei der WISAG

…einemderführenden Dienstleistungsunternehmenin Deutschland für die Bereiche:Aviation,FacilityundIndustrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Seit mehr als zwanzig Jahren bietet dieWISAG Facility Managementdie intelligente Bündelung und Verzahnung von Services aus den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements an. Egal, ob Planung, Ausführung, Betrieb oder Modernisierung einer Immobilie – die FM-Spezialisten der WISAG entwickeln für die individuellen Anforderungen ihrer Kunden maßgeschneiderte Lösungen.

Das Unternehmen ist eines von wenigen in Deutschland, das alle für ein modernes Facility Management relevanten Dienstleistungen mit eigenem Personal erbringt.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unsererWebseite.

Teamassistenz (m/w/d) | Vertrieb & Backoffice | Teil-und Vollzeit in Frankfurt am Main

Kennziffer: 426510

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung unseres Vertriebsteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Kundenakquise und Vertriebsarbeit
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsterminen, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Vertriebsaktivitäten
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Niederlassung und operativen Einheiten
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems und der Kundendaten
• Vorbereitung von Marketing- und Akquise-Aktionen
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen und Angebotskonzepten
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen
• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für den Vertrieb
• Nachverfolgung offener Themen und Wiedervorlagen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Vertriebsprozesse

Damit begeistern Sie uns

• Berufserfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Sales Support, Back-Office, Marketing oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, technischen Dienstleistungsumfeld oder in der Immobilienbranche
• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Teams
• Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Nachverfolgungs- und Umsetzungsstärke
• Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Engagement und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• 13\.\ Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Modernes Büro in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung
• Viel Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.b. über unsere hauseigene Akademie
• Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem großen und etablierten Unternehmen
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur konzernweiten Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch das attraktive Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote