Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

GOLDBECK Süd GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

JobRad-Leasing

Gesundheitsmanagement

Karriereförderung

Zusammenfassung

GOLDBECK Süd GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im Baubereich, die das Team vor Ort effizient unterstützt. Sie arbeiten eng mit Bau- und Projektleitern zusammen, empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche und beherrschen MS Office sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist selbstverständlich.
• Selbstständiges, verbindliches und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern; Verwaltung von Rechnungsfreigaben und Earned-Value-Checks.
• Empfang von Kund:innen, Nachunternehmern und Besuchern – erster Ansprechpartner vor Ort.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen und reibungsloser Büroalltag.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
• Anwendung von Lean- und Scrum-Methoden bezüglich Baustellenboards und Live-Stand.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft Sie unterstützen bei der Anwendung von Lean- und Scrum Methoden hinsichtlich Baustellenboards und Baustellen Live-Stand. Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen als auch die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer Verantwortung

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Vergütung & Prämien

• Inflationsausgleich & Gewinnbonus
• Unternehmensanteile
• Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeitendenvergünstigungen

Urlaub & Flexibilität

• 32 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitszeitanpassung
• Sabbatical
• Altersteilzeit

Familie & Beruf

• Kinderbetreuung
• Betreuungskostenzuschuss
• Familienunterstützung

Gesundheit & Nachhaltigkeit

• JobRad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sportangebot
• Vorsorge und Zusatzangebote

Team & Kultur

• Veranstaltungen & Events
• Female Empowerment
• Frauennetzwerk

Onboarding & Karriere

• Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy
• Förderung von Karrierewegen
• Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.