Teamassistenz (m/w/d) Procurement

Dmi; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten / Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Zusammenfassung

Dmi in Münster sucht eine administrative Unterstützung, die vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team übernimmt. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement und das Erstellen von Präsentationen und Protokollen.

Wir bieten attraktive Sozialleistungen, eine 37-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich. Flexibilität und ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Einkauf.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute MS Office 365 Kenntnisse.

Aufgaben

• Koordination interner und externer Termine.
• Fristen, Verträge & Liefertermine verwalten.
• Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Gute kaufmännische Grundlagen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Das sind wir:

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.

Das erwartet Dich in diesem Job:

Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In der Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:

• Du koordinierst interne und externe Termine und sorgst füreine reibungslose Vor- und Nachbereitung
• Fristen, Verträge & Liefertermine hast Du fest im Griff
• Lieferantendaten hältst Du sauber und aktuell
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle undEntscheidungsvorlagen
• Reports und Auswertungen bereitest Du klar und zuverlässigauf
• Du übernimmst das Dokumentenmanagement und sorgst füreine strukturierte Ablage von Verträgen, Korrespondenz undwichtigen Unterlagen
• Im Tagesgeschäft hältst Du dem Team administrativ denRücken frei

Das bringst Du dafür mit:

Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Einkauf
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Gute kaufmännische Grundlagen und ein sicherer Umgangmit MS Office 365
• Kommunikationsstärke und ein gutes Organisationstalent

Über uns:

Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• 37 Stunden Woche mit Gleitzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Tarifliche Entlohnung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Deine Ansprechpartnerin

Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse [e-mail] zur Verfügung