Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dmi; Münster; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

37-Stunden-Woche

Homeoffice teilweise möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobil arbeiten

Weiterbildungsmaßnahmen

Tarifliche Entlohnung

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Job summary

DMI sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Executive Office. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle sowie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Sie empfangen Gäste, organisieren Dienstreisen und prüfen Rechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird erwartet; Homeoffice-Optionen und unbefristete Anstellung runden das Angebot bei DMI ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung als Assistent/in von Geschäfts- / Management- oder Vertriebsleitung.
• Souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word.

Responsibilities

• Du unterstützt die Teamleitung des Executive Office sowie eine weitere Stabstelle der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Du führst Wiedervorlagemanagement zuverlässig durch.
• Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen und Protokolle souverän.
• Die Geschäftskorrespondenz liegt in deinen Händen.
• Du empfängst und betreust Gäste.
• Du buchst und organisierst Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Du prüfst und gibst Rechnungen frei.

Skills

MS Office365

PowerPoint

Word

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Word

Excel

MS Office365

Job description

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.

Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In der Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:

• Du unterstützt die Teamleitung des Executive Office sowie eine weitere Stabstelle der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Aufgaben im Wiedervorlagemanagement übernimmst du zuverlässig
• Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach
• Präsentationen und Protokolle erstellst du souverän
• Die Geschäftskorrespondenz liegt in deinen Händen
• Gäste werden von dir herzlich empfangen und betreut
• Du buchst und organisierst Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung
• Du prüfst und gibst Rechnungen frei

Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung als Assistent/in von Geschäfts- / Marketing- oder Vertriebsleitung oder Teamassistenz
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen, insbesondere Power Point und Word
• Souveränes und verbindliches Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• 37 Stunden Woche mit Gleitzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Tarifliche Entlohnung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse [e-mail] zur Verfügung