Assistenz der Bereichsleitung CFO (m/w/d)

DMI; Münster; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten möglich

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Attraktive Sozialleistungen

Weiterbildungsmaßnahmen

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Münster sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und Meetings, das Führen des Kalenders sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Der ideale Kandidat sollte eine höhere kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen, Erfahrung im Assistenzbereich haben und über sehr gute Deutschkenntnisse sowie IT-Affinität verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Höhere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation von Terminen und Meetings.
• Führen des Kalenders und Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Überwachung von Projekten.

Skills

Höhere kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Assistenzbereich

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Umgang mit MS Office

Organisationsgeschick

Diskretion

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Confluence

Wrike

Job description

Das sind wir:

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.

Das erwartet Dich in diesem Job:

Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In der Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:

• Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings gehört zu Deinem Alltag
• Du führst den Kalender, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr, das Telefonmanagement und die Wiedervorlagensysteme zuverlässig
• Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellst Du und bereitest Informationen strukturiert auf
• Projekte planst Du mit, überwachst sie und stellst sie mithilfe geeigneter IT Tools (z.B. Confluence oder Wrike) sicher
• Du planst und organisierst Bereichsevents und Dienstreisen und bearbeitest die Belegadministration

Das bringst Du dafür mit:

Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:

• Höhere kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, freundliches und verbindliches Auftreten

Über uns:

Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• 37 Stunden Woche mit Gleitzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Tarifliche Entlohnung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Deine Ansprechpartnerin

Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse [e-mail] zur Verfügung