Teamassistenz (m/w/d) Office Management

PERMACON GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Firma in der Halbleiterindustrie sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Rezeption, der Empfang von Besuchern sowie die Verantwortung für die Postabwicklung und Veranstaltungsorganisation. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Kundenservice mit und beherrschen MS Office sowie Deutsch und Englisch sehr gut. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und einer leistungsgerechten Vergütung.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

Kostenlose Nutzung der Tiefgarage

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Rezeption oder Kundenservice.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation der Rezeption und Empfang von Besuchern.
• Verantwortung für Post- und Frachtabwicklung.
• Koordination von Veranstaltungen und Gästebetreuung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Office

Arbeitnehmerüberlassung,

Teilzeit

München

Spannende Aufgabe in der Halbleiterindustrie!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird ein Teamassistenz (m/w/d) Office ManagementinTeilzeit (35h )im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde ist ein Internationaler Marktführer im Bereich der Halbleiterindustrie.

• attraktive Vergütung!
• sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln!

• kostenlose Nutzung der Tiefgarage mit genügend freien Mitarbeiterparkplätzen!

Wir haben Ihr Interesse für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Office Managementgeweckt?

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und verantwortungsvolle Organisation der Rezeption

• Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination des Besuchermanagements

• Verantwortung für die gesamte Post- und Frachtabwicklung, inklusive Organisation, Beauftragung von Versanddienstleistern und Erstellung der Versanddokumente

• Planung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Catering, Raumverwaltung und Gästebetreuung

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Cateringbedarf sowie Unterstützung bei Eventorganisation

• Pflege und Aktualisierung relevanter Statistiken und Übersichten (z.B. Besucherlisten, Paket- und Telefonlisten, Kreditkartenübersichten, Raum- und Sitzpläne, Mobilfunkdaten)

• Unterstützung im Facility Management: Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sowie Koordination von Reinigungsfirmen und externen Facility-Dienstleistern

• Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben, wie:

  • Vorbereitung der Buchhaltung, Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen, Organisation und Dokumentation der Mobilgeräteverteilung

  • Erstellung und Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangskontrolle und entsprechende Dokumentation

  • Dokumentation von Wareneingängen im SAP-System

  • Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und Zeitarbeitskräften

• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit:

  • Tägliche Sichtkontrollen im Rahmen von Bürorundgängen

  • Mitarbeit bei der Erstunterweisung im Onboarding-Prozess

• Schulung und Einarbeitung von Zeitarbeitskräften anderer Standorte

• Ansprechpartner für verschiedene Softwarelösungen (z.B. Ariba, Shipdoc) sowie zentrale Schnittstelle (Point of Contact) für lokale und internationale Fachabteilungen

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Rezeption, Front Office, Gästebetreuung oder Kundenservice

• Idealerweise Kenntnisse im Facility Management, Arbeitsplatzmanagement, in der Arbeitssicherheit sowie in kaufmännischen Abläufen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Online-Recherchen und -Bestellungen sowie mit moderner IT (z.B. Cloud-Anwendungen, SharePoint und vergleichbare Tools)

• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit

• Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Selbstsichere und professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen

• Effizientes Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise

• Starke Kunden- und Serviceorientierung

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten ebenso wie zur Zusammenarbeit im Team

• Hohe Motivation, Engagement und Flexibilität

• Sorgfalt und ausgeprägter Blick für Details

• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und konzentriert zu arbeiten

Ihre Perspektive

• Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team

• Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld

• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen

• Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld

• Leistungsgerechte Vergütung

• Arbeitszeit Montag bis Freitag

• Unbefristeter Vertrag im BAP

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung alsTeamassistenz (m/w/d) Office Managementüber unser Online-Formular.

Ihr Kontakt

Alexandra Wegner

Niederlassungsleiterin

[e-mail]

T: 089-24216635

Permacon GmbH

Schleißheimerstraße 4

80333 München