Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Evosys Laser; Erlangen; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bonusprogramm EvoCentivs

Zusammenfassung

Evosys Laser GmbH entwickelt und fertigt maßgeschneiderte Lasersysteme für die Materialbearbeitung. Gesucht wird eine Teamassistenz in Teilzeit zur Unterstützung in Organisation, Marketing und Vertrieb.

Du bringst kaufmännische Ausbildung plus Marketing-Erfahrung mit, arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und flexibel. Du pflegst Website/Social Media, betreust CRM und bist Ansprechperson im Alltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Marketing Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Marketing, Vertrieb oder Organisation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken.
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Kreativität und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- oder Marketing-Tools von Vorteil.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Post-, Telefon- und E-Mail-Management
• Büroorganisation und Einkauf von Büro- bzw. Arbeitsmaterial
• Pflege und Weiterentwicklung von Website und Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram)
• Erstellung von Content für Newsletter, Social Media und Marketingmaterialien
• Planung und Organisation von Messeauftritten (Standbuchung, -planung, -gestaltung)
• Vor- und Nachbereitung von Messen, Kundenevents und Netzwerkveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege der Kunden- und Interessentendatenbank (CRM)
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung
• Unterstützung bei Controlling und Reporting
• Schnittstelle zur Hauptgesellschaft, Steuerberatung und externen Dienstleistern

Kenntnisse

Organisations talent

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

MS Office

CRM-Tools

Marketing-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Software

Marketing-Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Evosys Laser GmbH entwickelt und fertigt maßgeschneiderte Lasersysteme für die Materialbearbeitung. Mit unserer langjährigen Markt- und Prozesserfahrung bieten wir kreative und innovative Lösungen für anspruchsvolle Bearbeitungsaufgaben. Wir sind Spezialisten, wenn neueste optische Technologie in die Produktion gebracht werden soll!

Zur Verstärkung unserer neu gegründeten Tochtergesellschaft, Attosys Laser GmbH mit Firmensitz am Standort Am Weichselgarten 7, 91058 Erlangen, suchen wir ab sofort o.g. Position.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Marketing Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Marketing, Vertrieb oder Organisation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Kreativität und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- oder Marketing-Tools von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Neugier – Dupackst gerne dort an, wo Bedarf ist

Deine Aufgaben

Da wir ein Start-up sind, ist unser Tagesgeschäft bunt gemischt. Du unterstütztuns in nahezu allen Bereichen des Unternehmens:

Assistenz & Organisation

• Post-, Telefon- und E-Mail-Management
• Büroorganisation und Einkauf von Büro- bzw. Arbeitsmaterial

Marketing & Kommunikation

• Pflege und Weiterentwicklung von Website und Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Instagram)
• Erstellung von Content für Newsletter, Social Media und Marketingmaterialien

Messe- und Eventorganisation

• Planung und Organisation von Messeauftritten (Standbuchung, -planung, -gestaltung)
• Vor- und Nachbereitung von Messen, Kundenevents und Netzwerkveranstaltungen

Vertriebsinnendienst

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege der Kunden- und Interessentendatenbank (CRM)

Kaufmännisches & Administration

• Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung
• Unterstützung bei Controlling und Reporting
• Schnittstelle zur Hauptgesellschaft, Steuerberatung und externen Dienstleistern

Was wir bieten

• Ein attraktives Bonusprogramm für alle Mitarbeiter. Unser Bonusprogramm EvoCentivs umfasst viele Leistungen, von kostenlosen Getränken, Obst und Gemüse, Zusatzversicherungen, Altersvorsorge, bis zu der Möglichkeit ein Job-Fahrrad zu leasen und noch einiges mehr.