Teamassistenz (m/w/d) im Technischen Property Management

HIH Real Estate / HIH-Gruppe; Frankfurt; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing mit JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung über Campus

Job summary

HIH Property Services GmbH sucht am Standort Frankfurt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der technischen Property Manager. Die Stelle befristet für 2 Jahre umfasst Verwaltungstätigkeiten, Koordination mit Dienstleistern und IT-Systemdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Immobilienbranche oder im technischen Umfeld mit. Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und ein moderner Arbeitsplatz werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsposition, idealerweise in Immobilien.
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) in Deutsch.
• Interesse an technischen Zusammenhängen und an IT-Systemen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der technischen Property Manager.
• Koordination von Terminen mit Dienstleistern und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Pflege von Listen, Bestandsunterlagen und Daten in internen IT-Systemen (z. B. Cloudbrixx).
• Mitwirkung bei der Gewährleistungsverfolgung und der Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Posteingang, Telefondienst und Wiedervorlage.

Skills

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kaufmännische Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Cloudbrixx

Job description

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir befristet für 2 Jahre eine neue Kollegin oder Kollegen für unseren Standort Frankfurt.

Dein Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der technischen Property Manager, insbesondere bei der Auftragserstellung und der Erstellung von Regierechnungen
• Koordination von Terminen mit Dienstleistern sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Pflege von Listen, Bestandsunterlagen und Daten in internen IT-Systemen, beispielsweise Cloudbrixx
• Mitwirkung bei der Gewährleistungsverfolgung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der strukturierten Ablage technischer Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, beispielsweise im Posteingang, Telefondienst und bei der Wiedervorlage

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Sachbearbeitungsposition; Erfahrungen in der Immobilienbranche oder im technischen Umfeld sind von Vorteil
• Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an technischen Zusammenhängen und an der Arbeit mit digitalen IT-Systemen

Kenntnisse in Cloudbrixx oder vergleichbaren immobilienbezogenen IT-Systemen sind von Vorteil

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Kontakt

Simon Thebelt

Human Resources