Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - SAP -

CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier.; Chemnitz; Vor Ort; EUR 20.664 - 30.307; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Kantine vor Ort

Weihnachtsgeld

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

CHEMNITZ ZIEHT AN - Das Jobportal von hier. sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet, zur Verstärkung des Teams. Du unterstützt Automatisierung und Verwaltung, pflegst Kundendaten, erfasst Aufträge in SAP und verknüpfst diese mit der Projektstruktur in Jira.

Zu deinen Aufgaben gehören Projektabrechnungen, Einkauf von Projektmaterial, Projektcontrolling sowie Organisation von Personalthemen. Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig, kommunikativ und bringst Zahlenaffinität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Gute bis sehr gute SAP- und Jira-Grundkenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten.
• Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in Jira.
• Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen.
• Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe.
• Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte.
• Organisation von Personalthemen wie Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
• Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Jira

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaftslehre

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du hast ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Innovation und Teamgeist großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Automatisierung und Verwaltung in Teilzeit, befristet zur Verstärkung unseres Teams.

Beschäftigungsart

Teilzeit, befristet

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
• Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
• Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
• Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
• Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
• Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
• Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

Das Zeichnet Dich Aus

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Erwartet Dich Bei Uns

People and Culture

Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort.

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten.

Incentives

Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

Entwicklungsmöglichkeiten

Interne Weiterbildungsplattform, Karriere‑Pfade, Lab‑Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring‑Programme.

Mobilität

Dienstrad‑Leasing, Zuschuss zum Deutschland‑Ticket, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen.

Freizeit und Gesundheit

Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr.

Wenn du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer [phone].

Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!