Teamassistenz (m/w/d) im Baustelleneinsatz

ZECH Hochbau AG; Lübeck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung

13. Gehalt

Urlaubsgeld

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Portal

Zusammenfassung

ZECH Hochbau AG in Lübeck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr und unterstützen die kaufmännische Abteilung.

Sie arbeiten mit MS-Office, pflegen Daten in IT-Systemen und bereiten Präsentationen vor. Das Unternehmen bietet tarifliche Vergütung inklusive 13.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in ähnlicher Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte.
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. digitaler Archivierung.
• Sie koordinieren Termine.
• Sie bereiten Präsentationen vor.
• Sie pflegen die Daten in unterschiedlichen IT-Systemen.
• Sie unterstützen die kaufmännische Abteilung bei der Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen.

Kenntnisse

Teamassistenz

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ZECH Hochbau AG

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) und interessieren sich für die Baubranche? Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und zeichnen sich durch Ihre organisierte und kommunikative Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unseren Standort Lübeck suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. digitaler Archivierung
• Sie sind verantwortlich für Koordination von Terminen
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationen
• Sie pflegen die Daten in verschiedenen IT-Systemen
• Die Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei der Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick
• Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten, Industriebauten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams wirst du zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und Verantwortung übertragen wird.