Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d)

Zech Group; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung inklusive 13. Monatsge­

Urlaubsgeld

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Dienst-iPhone

Mentorenprogramm

Job summary

ZECH Hochbau AG in Köln sucht eine Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d) für das Baustellensekretariat unseres Klinikbaus CEFAM Köln. Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam, organisieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie erstellen Präsentationen, bearbeiten Schriftverkehr und unterstützen bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tarifliche Vergütung gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, ideal im Bauumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
• Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes.

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungsunterlagen vor.
• Sie erstellen Präsentationen und bearbeiten Schriftverkehr sowie Posteingang und -ausgang.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen.

Skills

Koordination

Terminplanung

Kommunikation

Teamführung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau (Ausbildung)

Tools

MS Office

Job description

ZECH Hochbau AG

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für das Baustellensekretariat unseres spannenden Großprojekts, dem Klinikbau CEFAM Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, als Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d).

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Projektteam
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
• Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute, Baukaufleute (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz (m/w/d), bevorzugt im Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad®
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variierenfür die ZECH Hochbau

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wirein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten undVerwaltungsgebäudenzu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.