Teamassistenz (m/w/d)

Zech Group; Karlsruhe; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Tarifvergütung inkl. 13.Mon

Urlaubsgeld & betriebliche Altersvors.

30 Tage Urlaub

Mentorenprogramm

Mitarbeiter-Events

JobTicket & Parkplätze

JobRad

Vergünstigungen bei Partnern

Job summary

ZECH Hochbau AG in Karlsruhe sucht eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit. Sie sind die erste Ansprechperson, organisieren Termine und übernehmen Schriftverkehr sowie Posteingang/-ausgang. Sie bereiten Präsentationen vor, verwalten die Niederlassungskasse und wirken bei Besprechungsunterlagen mit.

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil; attraktive Tarifvergütung und vielfältige Benefits warten. Freie 30 Tage Urlaub, 13.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Baustellensekretariat oder vergleichbarer Funktion.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs in digitaler Form und auf Datenbanken
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie verantworten die Führung und Abrechnung der Niederlassungskasse
• Sie wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Titel

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung sammeln können? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und interessieren sich für die Baubranche?

Denn sollten wir uns kennenlernen! Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Team
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs in digitaler Form und auf Datenbanken
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie verantworten die Führung und Abrechnung der Niederlassungskasse
• Sie wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Baustellensekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad®
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variierenfür die ZECH Hochbau

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wirein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten undVerwaltungsgebäudenzu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.