Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d)

ZECH Hochbau AG, Düsseldorf; Köln; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt inkl. Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Büros & iPhone

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

ZECH Hochbau AG sucht für das Großprojekt Klinikbau CEFAM Köln eine Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen das Projektteam im Schreiben, in der Rechnungsprüfung und in der Kommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung im Bauumfeld und sicherer Umgang mit MS Office mit. Ein motiviertes, selbstständiges Arbeiten rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, ideal im Bauumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick.
• Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für das Projektteam und Koordination von Terminen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Schriftverkehr und Postbearbeitung.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen.

Skills

Team-/Projektassistenz

Organisatorisches Geschick

Selbständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

ZECH Hochbau AG

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für das Baustellensekretariat unseres spannenden Großprojekts, dem Klinikbau CEFAM Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, als Teamassistenz im Bauwesen (m/w/d).

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie sind die erste Ansprechperson für unser Projektteam
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
• Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute, Baukaufleute (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz (m/w/d), bevorzugt im Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Freude an der Arbeit im Baustellenbüro eines spannenden Bauprojektes

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
• Fahrrad-Leasing JobRad®
• Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variierenfür die ZECH Hochbau

ÜBER UNS

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wirein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten undVerwaltungsgebäudenzu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.