Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen

Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband (BKPV); München; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

TVöD Entgeltgruppe 8

VKA Verbandszulage

Zusammenfassung

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen in München. Die Stelle ist unbefristet und kann vollzeit oder teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) besetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Auftragscontrolling, Wissensdatenbankpflege und Organisation von Meetings. Sie bringen eine verwaltende oder kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
• Tiefgehende Anwenderkenntnisse der Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Idealerweise berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft vorhanden.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie übernehmen Büroorganisation und unterstützen das Team im Innen- und Außendienst.
• Sie erstellen im Auftragscontrolling statistische Auswertungen und überwachen Fristen in der Berichtskritik.
• Sie betreuen Wissensdatenbank und erstellen Vorlagen/Muster für Berichte.
• Sie organisieren interne/externen Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen (präsentisch/virttuell).
• Sie sind Anlaufstelle für digitale/telefonische Anfragen unserer Mitglieder/Beschäftigten.
• Sie erledigen Korrespondenz sowie Terminkoordination für Abteilungsleitung und Team.

Kenntnisse

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Ausbildung

verwaltende/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen und ihrer Unternehmen.

Für unsere Geschäftsstelle in München (Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Bauwesen

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen das Team im Innen- und Außendienst, haben die internen Abläufe im Griff und verfolgen unsere Beratungsanfragen und Aufträge vom Eingang bis zum Abschluss.
• Sie erstellen im Rahmen des Auftragscontrollings statistische Auswertungen und Evaluierungen, dokumentieren und überwachen die relevanten Fristen in der Berichtskritik.
• Sie betreuen unsere Wissensdatenbank, erstellen Vorlagen und Muster für die Berichtserstellung aus vorhandenem Datenmaterial.
• Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen in Präsenz und virtuell.
• Sie sind erste Anlaufstelle für digitale und telefonische Anfragen unserer Mitglieder und Beschäftigten und ordnen diese den zuständigen Referaten zu.
• Sie erledigen die Korrespondenz sowie die Terminkoordination für den Abteilungsleiter und das Team.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
• Sie verfügen über vertiefte Anwenderkenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sie konnten idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Bauwirtschaft erwerben und besitzen ein Grundverständnis für bautechnische Zusammenhänge.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache souverän in Wort und Schrift.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind loyal, zuverlässig, kontakt-, kommunikations- und teamfähig sowie wertschätzend im Umgang mit Menschen.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Planungs- und Koordinationsfähigkeit, dabei bevorzugen Sie es, digital zu arbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

Ihre Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage in München, Stadtbezirk Neuhausen-Nymphenburg
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem leistungsstarken Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) zuzüglich einer attraktiven Verbandszulage
• Weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Ballungsraumzulage, vermögenswirksame Leistungen)

Haben Sie noch Fragen?

Ihre Fragen beantworten:

Herr Manfred Mildner (fachlich), Tel: [phone]

Frau Susanne Greiner (personalrechtlich), Tel. [phone]

Sie möchten mehr Informationen?

Weitere Informationen über den Prüfungsverband, die erwünschten Bewerbungsunterlagen und die Grundsätze des BKPV zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Schwerbehinderten sowie zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Internetseite (www.bkpv.de) unter der Rubrik „Karriere“.