Bürokraft (m/w/d)

Bayerische Polizei; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Jobticket Deutsche Bahn

Betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobBike Bayern

Job summary

Die Bayerische Polizei in München sucht eine Verwaltungsfachkraft für allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der kriminalpolizeilichen Sachbearbeitung. Sie arbeiten selbstständig mit MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel und erledigen Posteingang/-ausgang sowie die Ablage von Unterlagen.

Zu den Aufgaben gehören Telefonvermittlung, Terminverwaltung, Besprechungsvorbereitung und Erstellung von Schriftstücken.

Qualifications

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel
• Akten- und Listenverwaltung in Papierform und EDV-Systemen
• Führen der Ablage von Vorgängen und Schriften nach Vorgabe

Responsibilities

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
• Verteilen des Posteingangs/Posts und Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Terminverwaltung und Besprechungsassistenz
• Unterstützung der kriminalpolizeilichen Sachbearbeitung durch Recherchen in Datenbanken

Skills

MS-Office Kenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten
• Eigenständige Übernahme überwiegend standardisierter Teilbereiche von Büro- und Verwaltungstätigkeiten unter Anwendung der MS-Office Produkte „Outlook“, „Word“ und „Excel“ sowie polizeilicher Vorgangsprogramme
• Verteilen des digitalen und analogen Posteinlaufs, Ausfertigung des Postauslaufs
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und ggf. Erteilen von einfachen Auskünften
• Führen der Ablage von Vorgängen, Unterlagen, etc.
• Akten- und Listenverwaltung in Papierform und mit EDV-Anwendungen
• Fertigen von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage
• Terminverwaltung
• Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen sowie Besprechungsassistenz
• Erstellen von Präsentationen und Vorträgen nach inhaltlicher Vorgabe
• Unterstützung der kriminalpolizeilichen Sachbearbeitung durch Grunderfassungen/ Recherchen in polizeilichen Datenbanken, Auskunftssystemen und sonstigen EDV-Anwendungen
• Asservatenverwaltung und weitere ermittlungs- und einsatzbegleitende Tätigkeiten

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Graf (089/1212-1612) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Dietlinger (-3193).

Wir bieten

• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
• eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
• die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
• unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem

Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.

Profil:

Tarif