Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.; Nürnberg; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Büroausstattung

Unvergessliche Teamevents

Individuelle Weiterbildung

Günstige Mitarbeiterrabatte

Finanzielle Zusatzleistungen

Job summary

Eine Personalberatung in Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang. Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang, Office Management und administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und viele Gesundheitsleistungen.

Qualifications

• Engagierte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
• Organisierte und strukturierte Umsetzung der Aufgaben.
• Schnelle Auffassungsgabe zur Bearbeitung administrativer Anforderungen.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Verwaltung der Telefonzentrale.
• Organisation und Verwaltung von Rezeptionstätigkeiten.
• Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung.
• Verantwortung für das Travelmanagement.
• Organisation des Fuhrparkes.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Lösungsorientierung

Education

Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Arbeitgeber: Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.

Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) Empfang übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale.
• Sie sind zuständig für das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben (u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, Bestellwesen etc.).
• Sie erstellen regelmäßige Reportings für die Geschäftsleitung und haben die volle Verantwortung für die Kasse.
• Sie kümmern sich um unser Travelmanagement und organisieren Geschäfts- sowie Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
• Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation unseres Fuhrparkes.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Spaß am Kontakt und der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung – unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen.
• Flache Hierarchien – Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie.
• Moderne Büroausstattung – Wir sorgen durch helle Büros, lounge‑artige Meeting‑Zonen und moderne Technik für Wohlfühlatmosphäre.
• Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisieren und begleiten wir Sie im neuen Job.
• Unvergessliche Teamevents – Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork‑ und Teamevents sind für uns ein Must‑have.
• Viele Gesundheitsleistungen – Durch Personal‑Trainings, Ernährungs‑Coachings, BGM und vieles mehr bleiben Sie fit und gesund.
• Positive Fehlerkultur – Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen.
• Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung.
• Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top‑Marken.
• Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung.
• Finanzielle Zusatzleistungen – Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft.

Unternehmensdarstellung

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Die NEUMÜLLER Unternehmensgruppe arbeitet seit mehr als 15 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern – davon ca. 200 Ingenieure und Naturwissenschaftler (je m/w/d) – als Partner der Industrie im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieurdienstleistung.