Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.; Nürnberg; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Weiterbildung

Günstige Mitarbeiterrabatte

Begleitetes Onboarding

Job summary

Eine Personalberatung in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürnberg. Verantworten Sie Sekretariatsaufgaben, die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Travel-Management. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute Organisationsfähigkeit und hohes Interesse an vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Verantworten und bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitung von Tagungen, Workshops und Kongressen.
• Übernahme des Travel- & Veranstaltungsmanagements.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung. Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Aufgaben

• Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
• Sie bereiten Tagungen, Workshops und Kongresse vor.
• Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement.
• Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen.
• Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement.
• Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit.
• Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei internationalen Projekten.
• Sie übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute Organisationsfähigkeit und hohes Interesse an vielseitigen Aufgaben.
• Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion.

Unser Angebot für Sie

• Attraktive Vergütung – unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen.
• Individuelle Weiterbildung – auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung.
• Langjähriges Netzwerk – Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen.
• Mobilität im Job – nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung.
• Individuelles Karriere-Coaching – nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen.
• Günstige Mitarbeiterrabatte – tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken.
• Begleitetes Onboarding – durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen.

Unternehmensdarstellung

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. – Das NEUMÜLLER Unternehmensgruppe arbeitet seit mehr als 15 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern, davon ca. 200 Ingenieure und Naturwissenschaftler, als Partner der Industrie im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieurdienstleistung.