Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung

Fresenius SE & Co. KGaA; Wuppertal; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitenden-Events

Feste Ansprechperson bei Einarbeitung

Weiterbildung über Akademie

Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum

Sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitsse

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors

Jobrad

Corporate Benefits und Rabatte

Zusammenfassung

Fresenius Health Services in Wuppertal sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die Clusterleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die technische Leitung und koordinieren administrative Abläufe im Team. Zu Ihrem Profil zählen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und Organisationstalent.

Waveware- und CAFM-Erfahrung sind willkommen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen, flexible Arbeitszeiten sowie

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung in Waveware.
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen.
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung inkl. ATOSS Zeitabrechnung.
• Controlling und Administration: Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage, Rechnungsprüfung.
• Qualifikations- und Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren.
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen.
• Berichtswesen und Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Audits-Unterstützung.
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial.
• Waveware- und Standortsupport: Dokumentation prüfen, Inventur unterstützen, standortspezifische Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

IT affinity

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Waveware

CAFM Systems

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir ab sofort und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für die Clusterleitung in Vollzeit.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.300 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen
• Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung
• Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices)
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Hohe IT Affinität, Idealerweise Erfahrung mit CAFM Systemen
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten
• Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse

Das ist Ihr Job?

Ihre Ansprechperson:
Herr Ossendorf
Technische Leitung
Tel.: [phone]