Teamassistenz (m/w/d) Cluster Schwarzwald-Bodensee,Müllheim,Breisach,Schramberg

Fresenius Health Services Deutschland-Betriebstechnik Süd-West GmbH; Schramberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Jobrad

Teamevents

Fort- und Weiterbildung über Akademie

Zusammenfassung

Fresenius Health Services Deutschland-Betriebstechnik Süd-West GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit unbefristet am Standort Schramberg. Sie unterstützen die Betriebstechnik in der Koordination von Zeitwirtschaft, Controlling, Qualifikationsmanagement und Beschaffungsprozessen.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gutes MS-Office-Know-how und die Bereitschaft, sich in Waveware weiterzubilden.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung in Waveware sind Voraussetzung.
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert.
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen.
• Controlling und Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung.
• Qualifikations- und Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren.
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices).
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits.
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen.
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Waveware

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams im Cluster Schwarzwald-Bodensee suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Betriebstechnik. Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen. Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen
• Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung
• Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices)
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten

Ihre Ansprechperson: Herr Stefanek Leiter Drittgeschäft und Building Services Tel.: [phone]