Teamassistenz (m/w/d) Auftragsdisposition | Ilsfeld

Der Entrepreneurs Club e.K.; Ilsfeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertr

Karriereentwicklung über unsere hausei

Firmeneigenes soziales Netzwerk zumA

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

Die WISAG Pest Control sucht am Standort Ilsfeld eine engagierte Sekretariats- bzw. Office-Management‑Unterstützung in Vollzeit.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Touren- und Auftragsplanung, Terminmanagement, Stammdatenpflege und die Unterstützung der Betriebsleitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS‑Office‑Kenntnisse, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit.

Wir bieten attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Karriereentwicklung über unsere hauseigene Akademie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsdisposition.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsgeschick und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Touren- und Auftragsplanung: Effiziente Disposition und Einsatzplanung für unser Techniker Team
• Terminmanagement: Zuverlässige Koordination, Vergabe und Überwachung von Kundenterminen
• Schnittstellenkommunikation: Proaktive Abstimmung und Weitergabe von Änderungen an Kunden und Techniker
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung der Betriebsleitung: Administrative und organisatorische Entlastung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Sekretariat

Assistenz

Office-Management

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die Experten der WISAG Pest Control unterstützen Unternehmen bei Schädlings- und Lästlingsbefall. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden – besonders im Bereich Gesundheits- und Vorratsschutz. Unsere Dienstleistungen sind dabei so vielfältig wie unsere Kunden und reichen von der fachkundigen Beratung zur Schädlingsprävention über den Pflanzenschutz bis hin zu Holz- und Bautenschutz inkl. Schimmelpilzsanierung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Touren- und Auftragsplanung: Effiziente Disposition und Einsatzplanung für unser Techniker Team
• Terminmanagement: Zuverlässige Koordination, Vergabe und Überwachung von Kundenterminen
• Schnittstellenkommunikation: Proaktive Abstimmung und Weitergabe von Änderungen an Kunden und Techniker
• Stammdatenpflege: Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung der Betriebsleitung: Administrative und organisatorische Entlastung im Tagesgeschäft

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Idealerweise Erfahrung in der Auftragsdisposition
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Deine Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.