Teamassistenz (m/w/d, 100%)

Cyber Valley GmbH

Göppingen

Vor Ort

EUR 32.000 - 42.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

HIVE Göppingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das HIVE Göppingen ist ein neu eröffnetes KI-Reallabor für Mittelstand und Start-ups.

Auf 2.200 m2 im Boehringer-Areal vernetzt HIVE Unternehmen, Hochschulen und Gründer:innen, um praxisnahe KI-Anwendungen voranzubringen. Zu deinen Aufgaben gehören Unterstützung der Hub-Leitung, Organisation administrativer Abläufe, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Fristenüberwachung, Kontaktdokumente

Qualifikationen

Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office-Management.
Grundkenntnisse im Umgang mit Verträgen von Vorteil.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig.
Gute Deutschkenntnisse.
Eigeninitiative in einem dynamischen Innovationsumfeld.

Aufgaben

Unterstützung der Hub-Leitung und des Teams im Tagesgeschäft.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe.
Aufsetzen, Verwaltung und Pflege von Mitglieds- und Mietverträgen.
Fristen überwachen und Abstimmung mit Partnern.
Pflege von Kontakten, Terminen und Dokumenten.
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Assistenz/Office-Management

Verträge

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

HIVE (Hub for Innovation, Vision & Execution) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Das HIVE Göppingen ist ein neu eröffnetes KI-Reallabor für Mittelstand und Start-ups. Auf 2.200 m2 im Boehringer-Areal vernetzt HIVE Unternehmen, Hochschulen und Gründer:innen, um praxisnahe KI-Anwendungen voranzubringen.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Hub-Leitung und des Teams imTagesgeschäft
Organisation und Koordination administrativerAbläufe
Aufsetzen, Verwaltung und Pflege von Mitglieds- undMietverträgen
Fristenüberwachung und Abstimmung mit Partner:innen
Pflege von Kontakten, Terminen und Dokumenten
orbereitung und Nachbereitung von Meetings undVeranstaltungen

Dein Profil

Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office-Management
Grundkenntnisse im Umgang mit Verträgen von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig
Gute Deutschkenntnisse
Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Innovationsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Organisation und Vertragsmanagement
Zusammenarbeit mit starken regionalen Unternehmen und Hochschulen
Offene Kultur mit Raum für Eigeninitiative

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