Teamassistenz (m/w/d)

RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG; Wegberg; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

Fahrtkostenzuschuss

Kindergartenzuschuss

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Kostenlose Weiterbildungen

1.000 € Mitarbeiterempfehlungsprämie

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG sucht in Wegberg eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung in administrativen Aufgaben. Sie pflegen Daten, erstellen Auswertungen und koordinieren interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben zählen auch der Beschaffungsprozess, Datenpflege in Cormap, sowie das Erstellen von Statistiken. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Excel, Word, Outlook.
• Fortgeschrittene SAP-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Cormap von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität und Organisationsvermögen.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung.
• Pflege von Produktivstunden und Personaldaten.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Schriftverkehr.
• Unterstützung im Beschaffungsprozess für Materialien und Waren.
• Pflege von Cormap-Meldungen und Systemdaten.
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Word

Outlook

Englischkenntnisse Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Cormap

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Wegberg

Kurzüberblick

Ort: Wegberg

Gehalt: Ab 20,00 € pro Stunde

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Start: ab sofort

Bereich: Administration / Organisation / Standortunterstützung

Technik: SAP / MS Office / Cormap

Dein Job

Für unseren Einsatz in Wegberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Du unterstützt die Standort- und IBS-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, pflegst Daten und Auswertungen und koordinierst interne Abläufe.

Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz ist von Vorteil. Auch Bewerber aus verwandten kaufmännischen Bereichen sind willkommen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Standort- und IBS-Leitung
• Pflege von Produktivstunden und Personaldaten
• Allgemeine administrative Aufgaben und Schriftverkehr
• Unterstützung im Beschaffungsprozess für Materialien und Waren
• Pflege von Cormap-Meldungen und Systemdaten
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Studium oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
• Erfahrung mit Logistik-Tools wie Cormap von Vorteil
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und technisches Verständnis
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

Auch passend für:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Das bekommst Du

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ab 20,00 € pro Stunde
• Tarifliche Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Fahrtkostenzuschuss
• Kindergartenzuschuss
• Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
• Kostenlose Weiterbildungen
• 1.000 € Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Persönliche Betreuung

Häufige Fragen

Wie hoch ist das Gehalt?

Ab 20,00 € pro Stunde zzgl. möglicher Zuschläge.

Welche Ausbildung brauche ich?

Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Bankwesen, Groß- und Außenhandel oder in der Verwaltung, ist passend. Auch vergleichbare Berufserfahrung oder ein Studium können geeignet sein.

Welche Programme sollte ich kennen?

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fortgeschrittene SAP-Kenntnisse sind wichtig. Erfahrung mit Cormap ist von Vorteil.

Brauche ich Englischkenntnisse?

Grundkenntnisse in Englisch sind ausreichend.

Welche Arbeitszeiten gibt es?

Tagschicht.

Wann kann ich starten?

Ab sofort.

Reicht ein Lebenslauf zur Bewerbung?

Ja. Ein kurzer Lebenslauf reicht für den ersten Kontakt.