Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

StudentJob; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Sportbudget

NAVIT Mobilität

Moderne Kanzleiräume

Zusammenfassung

Workwise sucht eine Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) in Hamburg. Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben, behalten Termine und Fristen im Blick und stehen Mandanten in Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Sie koordinieren Termine, Reisen und wirken bei Verträgen sowie Präsentationen mit. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Kanzlei- oder Projektmanagement-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Agentur oder Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Word & anspruchsvollen Formatierungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der täglichen Korrespondenz.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate.
• Kontakt mit Mandanten, z.B. bei Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und Budgetkontrolle.
• Termin- und Reisekoordination; Mitwirkung bei Verträgen und Pitch-Präsentationen.
• Aktenanlage, Aktenführung, digitale Ablage; Fristenkontrolle.
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Übernahme eigener Projekte.
• Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Rechnungswesen, Projektmanagement und Teamassistenzen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

MS Office

Terminplanung

Kundenkommunikation

Sprachkenntnisse Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Als eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen. Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist, individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen. Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Kanzleiräume im Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen
• Eine persönliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Assistenz-Team
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Monatliches Mobilitätsbudget über NAVIT
• Finanzierung von Weiterbildungen
• ...sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
• Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen.
• Sie koordinieren Termine und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit.
• Sie verantworten die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte.
• Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen zusammen.
• Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und Englisch.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur oder dem Projektmanagement mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu Ihren Stärken.
• Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit.
• Pluspunkte sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing - dies ist aber kein Muss.

Unser Jobangebot Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch