Teamassistenz (m/w/d)

Tempton Group GmbH; Ludwigsburg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Bezahlung

Urlaub bis 30 Tage

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und WE

Job summary

Tempton Group GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz für den Standort Ludwigsburg. Sie verantworten Büroorganisation, Empfang, Terminplanung und die sorgfältige Datenpflege im ERP/CRM-System.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungs- und Auftragsbearbeitung sowie die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP ist ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Büroorganisation und Empfang des Tagesgeschäfts.
• Termin- und Reisemanagement inklusive Planung von Meetings.
• Daten- und Dokumentenpflege im ERP/CRM-System.
• Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Zuverlässige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen.

Skills

Büroorganisation

Empfang

Terminmanagement

Datenpflege

Rechnungsbearbeitung

Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP ERP

Job description

Sie suchen eine kaufmännische Herausforderung in Ludwigsburg, bei der Ihre Organisationsstärke geschätzt wird? Als einer der führenden Personaldienstleister bringen wir Sie mit Top-Arbeitgebern aus der Region zusammen. Ob Berufseinsteiger, Erfahrene oder Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund – wir finden die Stelle, die zu Ihren Plänen passt.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Büroorganisation & Empfang: Professionelle Abwicklung des Tagesgeschäfts, Postbearbeitung sowie Betreuung von Besuchern und Telefonzentrale.
• Termin- & Reisemanagement: Vorausschauende Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten im ERP/CRM-System sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten.
• Rechnungs- & Auftragsbearbeitung: Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und der Belegprüfung.
• Schnittstelle & Korrespondenz: Zuverlässige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamgeist: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team.

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.