Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bewerbermanagement

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Neckarsulm; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB)

Bis zu 30 Tage Urlaub

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und-We

Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Alters­v

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsor

Beratung durch feste Ansprechpartner

Job summary

Tempton Personaldienstleistungen GmbH in Baden-Württemberg sucht ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bewerbermanagement. Sie unterstützen das Recruiting-Team im operativen Tagesgeschäft, pflegen Bewerberdaten im SAP SuccessFactors und sorgen für eine reibungslose Candidate Journey, virtuell und vor Ort.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sorgfältig, diskret und strukturiert, schätzen Teamarbeit und Kommunikation und möchten sich in der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung im Personalwesen oder administrativen Bereichen.
• Sorgfältige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Bereitschaft zur Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Backoffice-Support im Recruiting und tägliche Organisation.
• Vakanzen zielgerichtet auf Jobportalen veröffentlichen und Laufzeiten überwachen.
• Bewerberdaten im SAP SuccessFactors fehlerfrei pflegen.
• Eingehende Bewerbungen prüfen und für die Vorauswahl vorbereiten.
• Termine koordinieren und Vorstellungsgespräche organisieren (virtuell/ onsite).
• Schnittstelle zu Fachbereichen und Reisekosten koordinieren.

Skills

Teamplayer-Mentalität

Organisationstalent

Diskretion

Proaktive Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bewerbermanagement

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bewerbermanagement

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. b. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Partner im Recruiting: Sie unterstützen Ihre Recruiter im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft
• Sichtbarkeit schaffen: Sie veröffentlichen unsere Vakanzen zielgruppengenau auf diversen Jobportalen und behalten den Überblick über die Laufzeiten
• System-Experte: Sie verantworten die fehlerfreie Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten in unserem modernen Management-System SAP SuccessFactors
• Qualitätssicherung: Eingehende Bewerbungen prüfen Sie gewissenhaft auf Vollständigkeit und bereiten diese für die weitere Auswahl vor
• Candidate Journey: Sie sind verantwortlich für das „Matchmaking“ der Termine und organisieren reibungslose Vorstellungsgespräche (virtuell und vor Ort)
• Schnittstelle & Kommunikation: Sie sind die professionelle Stimme nach außen und innen – ob bei der Beantwortung von Fragen, der Abstimmung mit Fachbereichen oder der Koordination von Reisekosten

Das bringen Sie mit:

• Begeisterung: Es motiviert Sie, Menschen auf ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten und ihnen eine positive Bewerbungserfahrung zu bieten
• Teamplayer-Mentalität: Sie schätzen den Austausch im Team, kommunizieren auf Augenhöhe und bringen eine gesunde Offenheit für Prozessoptimierungen und Veränderungen mit
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine proaktive Eigeninitiative sind für Sie keine Floskeln, sondern gelebter Standard
• Diskretion: Sie agieren als loyaler Ansprechpartner und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen parallelen To-dos stets den Überblick und Ihren Fokus
• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle sammeln

Erkennen Sie sich wieder?

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.