Teamassistenz (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Ludwigsburg; Ludwigsburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bezahlung nach Tarif (GVP/DGB)

Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Son

Urlaub bis zu 30 Tage

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und We

Beratung durch festen Ansprechpartner

Einsätze bei namhaften Kunden

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsor

Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung

Job summary

Tempton Personaldienstleistungen GmbH NL Ludwigsburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation und des Empfangs. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und betreuen Besucher, Listen, Termine sowie die Korrespondenz.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie serviceorientiertes Auftreten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise,Detailorientierung.

Responsibilities

• Büroorganisation und Empfang: Tagesgeschäft, Postbearbeitung, Besucherbetreuung und Telefonzentrale.
• Termin- und Reisemanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen.
• Daten- und Dokumentenpflege: Stammdaten im ERP/CRM-System pflegen, Präsentationen und Berichte erstellen.
• Rechnungs- und Auftragsbearbeitung: Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungen und Lieferscheinen.
• Schnittstelle & Korrespondenz: Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Sie suchen eine kaufmännische Herausforderung in Ludwigsburg, bei der Ihre Organisationsstärke geschätzt wird? Als einer der führenden Personaldienstleister bringen wir Sie mit Top-Arbeitgebern aus der Region zusammen. Ob Berufseinsteiger, Erfahrene oder Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund – wir finden die Stelle, die zu Ihren Plänen passt.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Büroorganisation & Empfang: Professionelle Abwicklung des Tagesgeschäfts, Postbearbeitung sowie Betreuung von Besuchern und Telefonzentrale.
• Termin- & Reisemanagement: Vorausschauende Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten im ERP/CRM-System sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten.
• Rechnungs- & Auftragsbearbeitung: Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und der Belegprüfung.
• Schnittstelle & Korrespondenz: Zuverlässige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamgeist: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team.

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.