Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Herten; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristet

Tarifzahlung

Zuschläge Überstunden/Nacht/Feiertage

Urlaub 30 Tage

Sozialleistungen

Fester Ansprechpartner

Namhafte Kunden

Mitarbeitervorteilsprogramm

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Kostenfreie Schutzkleidung

Zusammenfassung

Tempton sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens gestaltet. Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen, bearbeiten administrative Aufgaben und sichern reibungslose Prozesse im Alltag.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Organisationsfähigkeiten.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Sorgfalt und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführungsteams im operativen Tagesgeschäft und administrativen Aufgaben.
• Verwaltung von Daten, Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen.
• Koordination von Terminen und Büroorganisation.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens zu gestalten.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Sie pflegen Daten, bearbeiten Korrespondenz und erstellen Unterlagen zuverlässig.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der Büroorganisation.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, sind kommunikativ und organisieren Ihre Aufgaben strukturiert und zuverlässig.
• Sie als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen durch Sorgfalt, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise.

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.