Teamassistenz (m/w/d)

Sasse Group; Freising; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeit

Corporate Benefits

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors;

JobRad

Sasse Akademie Schulungsangebote

Job summary

Dr. Sasse Gruppe sucht eine Teamassistenz (m/w/d) am Flughafen München. Sie unterstützen das Team mit Organisationstalent und übernehmen administrative Aufgaben rund um die Objektleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Koordination von Fremdfirmen, Angebotserstellung und Rechnungsvorbereitung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld bevorzugt.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung.
• Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen und mit Lohnbuchhaltung abstimmen.
• Mitwirkung bei Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen.
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen.
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Allgemeine Büroorganisation übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung ≥ 2 Jahre

Tools

MS Office

Job description

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team am Flughafen München mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management
• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben