Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Job summary

Die GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team in kaufmännischen und administrativen Belangen unterstützt. Sie organisieren Termine, koordinieren Meetings und betreuen die Telefonzentrale sowie den Besucherempfang.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie Büroorganisation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Skills

MS Office

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team der GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Belangen. Mit deinem Organisationsgeschick trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse bei.

• Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie Büroorganisation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufleute / Bürokaufleute) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisations- und Kommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit und einer hohen Einsatzbereitschaft

Benefits

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.