Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Sportbonus oder EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

KITA-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer in Hamburg sucht eine motivierte Teamassistenz zur Unterstützung unserer Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Bau- oder Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist.
• Freundliches und offenes Auftreten sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen.
• Mitarbeit beim Projektcontrolling und Pflege der internen Systeme.
• Eigenständige Büroorganisation und Besprechungsraummanagement.
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Teams

OneNote

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarenPosition, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse