Teamassistenz (m/w/d)

Charité CFM Facility Management GmbH; Berlin; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub-Mitgliedschaft

Meditations-App

Weihnachtsfeier

Fußballturnier

Hospitationsprogramme

Kitaplatz Kinderevents

Deutschlandticket 30%

JobRad über Entgeltumwandlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitbeschäftigung

Job summary

Charité CFM Facility Management GmbH am Campus Benjamin-Franklin in Steglitz sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Bereich Gebäudetechnik zur unbefristeten Anstellung. Sie unterstützen die Standortleitung, organisieren Schulungen und Dienstreisen und pflegen das Zeitmanagementsystem.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und der Teams
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Dienstreisen
• Unterstützung bei personalbezogenen Themen und Zeitmanagement
• Pflege des Zeitmanagementsystems
• Material- und Textilverwaltung
• Protokollführung und Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für den Bereich Gebäudetechnik am Campus Benjamin-Franklin (Steglitz) suchen wir ein:e Mitarbeiter:in. Wir freuen uns auf Sie!

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 14.12.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 02.12.2026 Kennziffer für Rückfragen: GT2026-490

Unsere Benefits

• Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Vergünstigtes Deutschlandticket (30%) JobRad über Entgeltumwandlung
• Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten Teilzeitbeschäftigung

Soweit für die jeweilige Position einschlägig , können tarifliche Zuschläge gewährt werden; Nachtarbeit: 25 %, Sonntagsarbeit: 75 %, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen (inkl. 24.12. und 31.12.): 100 %, Arbeit in Wechselschichten: 105 brutto pro Monat, Rufbereitschaft: Pauschale in Höhe von 40 brutto

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und der Teams
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Dienstreisen
• Unterstützung bei der Abwicklung personalbezogener Themen
• Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Material- und Textilverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
• Allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgabe

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufsanfänger oder langjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

Wichtige Informationen zur Stelle

Die attraktive Vergütung erfolgt nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag und kann für diese Position 2.749,19 bis 3,150,80 brutto pro Monat (Vollzeit; bei Teilzeit entsprechend anteilig) betragen. Die genaue Höhe Ihrer Vergütung richtet sich unter anderem nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung. Soweit für die jeweilige Ausschreibung/ Position einschlägig , kann zudem eine übertarifliche Arbeitsmarktzulage von bis zu 20% auf das monatliche Entgelt gewährt werden. Über die Gewährung und Höhe einer etwaigen Arbeitsmarktzulage wird unter Berücksichtigung der Personalgewinnung am Markt im Einzelfall entschieden.

Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

CFM ist Vielfalt

Vielfalt macht uns stark!

Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.

Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.

Gemeinsam Wichtiges bewegen!

Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt.