Sachbearbeiter:in

Charité CFM Facility Management GmbH; Berlin; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft

Meditations-App

Weihnachtsfeier, Fußballturnier, HospI

Kitaplatz & Kinderevents

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad

Vielfältige Weiterbildungs- & Entwickl

Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbesch

Job summary

Charité CFM Facility Management GmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Patienten- und Mitarbeiterverpflegung in Vollzeit in Berlin.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Eingabe von Bestellungen in EDV-Systeme sowie Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben. Die Vergütung richtet sich nach Mantel- und Entgelttarifvertrag und liegt derzeit bei ca. 2.635 bis 3.151 € brutto/Monat.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office) von Vorteil.
• Erfahrung in der Einführung/Optimierung bereichsbezogener Prozesse wünschenswert.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Führung ein- und ausgehender Rechnungen, Kassenbücher etc. (bereichsinternes Rechnungswesen).
• Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen in den vorhandenen EDV-Systemen.
• Eingabe und Bearbeitung von Artikeln in den Kassen der Outlets.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung Eventcatering.
• Unterstützung der Bereichs- und Fachgebietsleitung im Tagesgeschäft oder Projekten.
• Übernahme bereichsinterner administrativer Tätigkeiten (Inventur, Umsatz, Speisepläne).
• Unterstützung und Bearbeitung personaltechnischer Aufgaben (Zeiterfassung, Einstellungsprozess, Urlaubsplanung, Personalveränderungen).

Skills

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Genauigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Kundenorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Polypoint PEP

Microsoft Office

Job description

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 25.11.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 16.11.2026 Kennziffer für Rückfragen: VER2026-477

Für den Bereich Patienten- und Mitarbeiterverpflegung suchen wir 1 Mitarbeiter:in.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Führung ein- und ausgehender Rechnungen, Kassenbücher etc. (bereichsinternes Rechnungswesen)
• Eingabe und Bearbeitung von Bestellungen in den vorhandenen EDV-Systemen
• Eingabe und Bearbeitung von Artikeln in den Kassen der Outlets
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung Eventcatering
• Unterstützung der Bereichs- und Fachgebietsleitung im Tagesgeschäft oder Projekten
• Übernahme bereichsinterner administrativer Tätigkeiten (Inventur, Umsatz, Speisepläne)
• Unterstützung und Bearbeitung personaltechnischer Aufgaben (elektronische Zeiterfassung, Unterstützung beim Einstellungsprozess von Personal, Urlaubsplanung, Personalveränderungen)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office, SAP, Polypoint PEP) von Vorteil
• Erfahrung in der Einführung/Optimierung bereichsbezogener Prozesse und deren Weiterentwicklung wünschenswert
• Verlässlichkeit, Genauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, kundenorientiertes Auftreten

Unsere Benefits

• Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket & JobRad
• Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung

Wichtige Informationen zur Stelle

• Die attraktive Vergütung erfolgt nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag und kann für diese Position 2.634,87€ bis 3.150.80€ brutto pro Monat (Vollzeit; bei Teilzeit entsprechend anteilig) betragen. Die genaue Höhe Ihrer Vergütung richtet sich unter anderem nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung.
• Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

CFM ist Vielfalt

Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.

Gemeinsam Wichtiges bewegen!

Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.

Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!