Teamassistenz (kaufmännisch/Marketing) (m/w/d)

GOLDBECK Nord GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung & Prämien

Urlaub & Flexibilität

Familie & Beruf

Gesundheit & Nachhaltigkeit

Team & Kultur

Onboarding & Karriere

Zusammenfassung

GOLDBECK Nord GmbH sucht Sie als Assistenz/Office-Manager (m/w/d) in Langenhagen. Sie unterstützen kaufmännische Prozesse, bereiten Präsentationen und Protokolle vor und verwalten den allgemeinen Schriftverkehr.

Zudem koordinieren Marketingaktivitäten, Pressearbeit und Veranstaltungen der Niederlassung. Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld sowie sicheren Umgang mit MS-Office mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Kaufmännische Tätigkeiten unterstützen, Prozesse & Dokumente pflegen.
• Marketing- und Kommunikationsaktivitäten der Niederlassung koordinieren.
• Administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts in den Fachbereichen.
• Empfang, Dienstreisen, Raumbuchung und standortbezogene Aufgaben organisieren.
• Administrative Sonderaufgaben projektbezogen übernehmen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Verantwortlichkeiten Kaufmännische Tätigkeit: Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und internen Dokumenten, Bearbeiten und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr
• Marketing: Fortführung der allgemeinen Marketing-/Kommunikationsstrategie, sowie Koordination der Pressearbeit und der Social-Media-Aktivitäten der Niederlassung, Umsetzung von Marketingmaßnahmen für den Standort und die Baustellen, Organisation von externen und internen Veranstaltungen
• Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Office- und Standortmanagement: Begrüßung von Gästen und Kolleg: innen am zentralen Empfang der Niederlassung, Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben
• Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung beibereichsübergreifendenorganisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oderOffice-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS- Office Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

Sergej Schlüterbusch

Langenhagen, Alemannenhof 1