Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Empfang

GOLDBECK Nord GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

JobRad-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportangebot

Vorsorge und Zusatzangebote

Veranstaltungen & Events

Female Empowerment

Frauennetzwerk

Einarbeitungsprogramm

Weiterbildung mit über 900 Trainings

Zusammenfassung

GOLDBECK Nord GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz zur Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern, zur Organisation des Telefondienstes, der Post und der Kalenderverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz, besitzen Organisationstalent, sicherer Umgang mit Bürosoftware und eine offene, serviceorientierte Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Hotellerie/Assistenz.
• Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit Bürosoftware.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Kalenderverwaltung.
• Organisation unserer Meetinglandschaft und Vor-/Nachbereitung von Konferenzräumen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation).

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Empfangskompetenz

Büroorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Betreuung des Telefondienstes sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und Kalenderverwaltung Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inkl. der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.) Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei

Profil

Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung z.B. im Bereich Hotellerie, Empfang, Rezeption, Assistenz Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick Sie haben eine Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware Ihre Kommunikation ist offen, freundlich, souverän und dienstleistungsorientiert Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch sind von Vorteil

Unsere Werte

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Inflationsausgleich & Gewinnbonus
• Unternehmensanteile
• Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeitendenvergünstigungen
• Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• 32 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitszeitanpassung
• Sabbatical
• Altersteilzeit
• Kinderbetreuung
• Betreuungskostenzuschuss
• Familienunterstützung
• JobRad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sportangebot
• Vorsorge und Zusatzangebote
• Veranstaltungen & Events
• Female Empowerment
• Frauennetzwerk
• Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy
• Förderung von Karrierewegen
• Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

Über GOLDBECK

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.