Sachbearbeitung/ Assistenz (m/w/d) im technischen Property Management

GOLDBECK Property Services GmbH; Bielefeld; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Jobticket

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Betreuungskostenzuschuss

Familienunterstützung

JobRad Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportangebot

Vorsorge und Zusatzangebote

Events

Female Empowerment

Frauennetzwerk

Onboarding & Karriere

Weiterbildung

Zusammenfassung

GOLDBECK Property Services GmbH sucht in Bielefeld eine qualifizierte Assistenz im technischen Property Management. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Auftrags- und Bestellwesen sowie Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, mehrjährige Erfahrung, technisches Grundverständnis und starke Organisationsfähigkeiten mit.

Wir bieten mobiles Arbeiten, 32 Urlaubstage, Inflationsausgleich, Gewinnbonus und vielfältige Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Kanbo).
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung des technischen Property Management-Teams.
• Koordination und Organisation von Terminen rund um betreute Immobilien.
• Auftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen.
• Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Technisches Grundverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Kanbo

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• GOLDBECK Property Services verbindet das Leistungsangebot Property Management mit dem Vermietungs- und Centermanagement für Gewerbeimmobilien.
• Unterstützung des technischen Property Management-Teams
• Koordination und Organisation von Terminen rund um die von uns betreuten gewerblichen Immobilien
• Auftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen
• Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben (Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, idealerweise im Handwerksbetrieb
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel und idealerweise Kanbo)
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Freude durch Ihr Organisationsgeschick

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus
• Unternehmensanteile
• Jobticket / Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeitendenvergünstigungen
• Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitszeitanpassung
• Sabbatical
• Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung
• Betreuungskostenzuschuss
• Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sportangebot
• Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events
• Female Empowerment
• Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy
• Förderung von Karrierewegen
• Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Cathrin Mehlhorn GOLDBECK Property Services GmbH Bielefeld, Ummelner Strasse 4-6