Teamassistenz IT (m/w/d)

PHW-Gruppe; Rechterfeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Hansefit

Bikeleasing

Weihnachtsgeld

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die PHW-Gruppe in Rechterfeld sucht eine Teamassistenz IT (m/w/d) in Vollzeit. Der Job umfasst die Planung und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im IT-Projektmanagement. Eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.

Das Team bietet unbefristete Verträge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen. Bewerber sollten gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) mitbringen und Erfahrung in der Teamassistenz haben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder IT.
• Berufliche Erfahrung im Bereich Teamassistenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von IT-Projektunterlagen.
• Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung des Abteilungshandbuchs.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Präsentationsfähigkeiten

Teamassistenz Erfahrung

Organisationstalent

Kenntnisse in Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen am Standort Visbek Rechterfeld eine

Teamassistenz IT (m/w/d)

unbefristet undin Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• krisensicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten
• fachlich fundierte Einarbeitung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Trainings

Weitere Benefits als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Visbek Rechterfeld

• Hansefit
• Bikeleasing
• Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits (Rabatte bei über 800 Anbietern)
• Betriebliches Beratungsangebot und Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung von IT-Projektunterlagen

Weitere Aufgaben als Teamassistenz IT (m/w/d) am Standort Visbek Rechterfeld

• Abwicklung von Reisekosten- & Spesenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung des Abteilungshandbuchs
• Unterstützung der IT-Leitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Damit überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzelhandel, Groß- und Außenhandel, Industrie oder IT (m/w/d)
• berufliche Erfahrung im Bereich Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
• Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Wer wir sind:

Die IT Zentrale der PHW-Gruppe befindet sich im niedersächsischen Rechterfeld. Sie verantwortet die gesamte EDV, zu der über 4.000 PCs, mehr als 1.000 Serversysteme sowie eine eigene Abteilung für Softwareentwicklung gehören.
Die PHW-Gruppe ist ein Verbund international tätiger Firmen in den Bereichen Agrarwirtschaft, Ernährung und Gesundheit.
Sie vereint mehr als 45 Unternehmen mit ca. 11.300 Mitarbeitenden und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2024/2025 einen Gesamtumsatz von 4,1 Milliarden Euro.