Teamassistenz im Personalbereich (d/m/w)

Dbl Kuntze Burgheim; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubstage 27/30

Job-Fahrrad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH in Hannover sucht eine Teamassistenz im Personalbereich, die das Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Sie arbeiten an Personalunterlagen, Verträgen, Abrechnungen und Dokumentationen mit.

Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und helfen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Wir bieten 27 Tage Urlaub im ersten Jahr, danach 30 Tage, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen sind wichtig.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Teams, Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Du unterstützt den Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Tagesaufgaben.
• Du pflegst Personalunterlagen, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Schreiben mit.
• Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
• Du hilfst im Bewerbungsmanagement und unterstützt Onboarding-Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisationstalent, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen gefragt sind? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest den Personalbereich im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen?

Das klingt interessant? Dann möchten wir uns gerne vorstellen: Unser moderner Betrieb gehört zu einem bundesweiten Verbund selbstständiger, mittelständischer Unternehmen, die seit über 50 Jahren gemeinsam unter der Qualitätsmarke DBL auftreten. Als zukunftsorientiertes, dynamisch wachsendes Familienunternehmen mit ca. 200 Beschäftigten und rund 3.400 Kunden, bedienen wir die verschiedensten Branchen mit frisch gepflegter Mietberufskleidung und Mietfußmatten.

Teamassistenz im Personalbereich (d/m/w)

Das machst Du bei uns:

• Du unterstützt den Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du pflegst Personalunterlagen, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen mit
• Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und unterstützt bei der Nachbereitung
• Du bringst Dich bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Terminen und Mitarbeiteraktionen tatkräftig ein
• Du hilfst im Bewerbungsmanagement mit - von der Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Terminabstimmung
• Du wirkst bei Onboarding-Prozessen mit und unterstützt dabei, neuen Mitarbeitenden einen guten Start zu ermöglichen
• Du unterstützt bei HR-Projekten, Auswertungen und der Pflege von Übersichten
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um den Personalbereich

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich - wichtiger sind uns jedoch Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Vorkenntnisse aus der Lohnbuchhaltung sind nicht entscheidend, aber von Vorteil im Arbeitsalltag
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Teams, Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent, Teamgeist und eine freundliche, verbindliche Kommunikation - außerdem bringst Du kreative Ideen mit, um den Büro- und Arbeitsalltag gut zu organisieren und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B
• Die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Das kannst du von uns erwarten:

• Intensive Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit spannenden externen Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Im ersten Jahr 27 Tage, danach 30 Tage Urlaub jährlich
• Attraktive Vergütung sowie weitere Sozialleistungen wie Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zum Job-Fahrrad-Leasing
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlichen stabilen Familienunternehmen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur für schnelle Entscheidungen
• Familienfreundliche 5-Tage-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten

Kuntze & Burgheim Textilpflege GmbH
Personalabteilung
Vahrenwalder Str. 191 | 30165 Hannover
www.dbl-kuntze-burgheim.de | [e-mail]