Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Gema-Geb; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Corporate-Benefits-Programme

Zusammenfassung

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Berlin. Sie unterstützen den Objektleiter, koordinieren Termine und übernehmen die Korrespondenz sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Eingangsrechnungen, die Pflege von Objektstammdaten im CAFM-System und die Bearbeitung Schriftverkehr. Eine kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Serviceorientierung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office
• Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam und Dienstleistern)
• Angebotserstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erfassung und Pflege von Objektstammdaten sowie Störmeldungen im CAFM-System
• Schriftverkehr des Objekts managen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

EDV-Kenntnisse

Warenwirtschaftssysteme

Technisches Grundwissen

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

\"Du bist ein Organisationstalent\"... dann verstärke unser engagiertes Team in Berlin als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d).Was erwartet Dich bei uns?Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen UnternehmenModerne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene EntscheidungenEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen EinarbeitungPerspektivische individuelle FortbildungsmaßnahmenModerner ArbeitsplatzJob-Rad und Corporate-Benefits-ProgrammeBetriebliche AltersvorsorgeAusreichend kostenfreie ParkplätzeWas gibt es bei uns als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) zu tun?Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden TätigkeitenKommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerOrganisation und Koordination von Terminen (Objektteam und Dienstleistern)AngebotserstellungErstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenPrüfung der EingangsrechnungenErfassung und Pflege von Objektstammdaten und Erfassung von Störmeldungen (im CAFM-System)Erledigung des objektspezifischen SchriftverkehrsWen wünschen wir uns?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ ImmobilienverwaltungSehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)Fundierte Kenntnisse von WarenwirtschaftssystemenTechnisches Grundwissen von VorteilAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungSelbstständige ArbeitsweiseDu siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?Dann bewirb Dich über unsere Homepage oder per E-Mail unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Sehr gerne beantworten wir Dir Deine Fragen vorab telefonisch unter der 089 / 548 007-17.Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KGDana HopfeRecruitingEinsteinring 3185609 [e-mail] Unternehmen der KÖBERL Groupwww.koeberl.group.deDie GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.Als Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.