Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d)

ADAC; München; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

MVV Abo Job

Résumé du poste

ADAC sucht eine engagierte Assistenz im Rechts- und Unternehmensbereich. Sie verwalten Akten, Verträge und Protokolle, pflegen Unterlagen und sorgen für strukturierte Dokumentation von Richtlinien und Verträgen.

Sie überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen, organisieren Verhandlungen und Meetings mit internen und externen Gremien und unterstützen Projekte. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Kanzlei oder Assistenz, sichere Korrespondenz in Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, ideal Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Assistenz-/Sekretariatsfunktion.
• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien von Vorteil.
• Kenne die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrsche diese sicher.
• Arbeite strukturiert, vorausschauend und zuverlässig.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Responsabilités

• Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen; strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig überwachen und fristgerecht bearbeiten.
• Verträge, Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen, bearbeiten und formatieren.
• Verhandlungen und Besprechungen mit internen/externen Arbeitnehmervertretungsgremien organisieren und koordinieren.
• Aktive Unterstützung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen planen und organisieren.
• Anwaltliche und allgemeine geschäftliche Korrespondenz führen; Schnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern.
• Rechnungen externer Dienstleister prüfen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Description du poste

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen sicher.
• Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und gewährleisten deren fristgerechte Bearbeitung.
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen sowie Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
• Außerdem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie übernehmen die anwaltliche sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie prüfen Rechnungen externer Dienstleister.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus.
• Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen sicher.
• Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und gewährleisten deren fristgerechte Bearbeitung.
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen sowie Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
• Außerdem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie übernehmen die anwaltliche sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie prüfen Rechnungen externer Dienstleister.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus.
• Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus.
• Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

Beim ADAC findet u. a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem werden besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung honoriert.

Hybrides Arbeiten

Je nach Tätigkeit kannst du bis zu 50 % deiner Arbeitszeit ortsunabhängig in Deutschland gestalten. Damit kombinieren wir die Vorteile von mobilem Arbeiten mit der Stärke der Präsenz im Büro. Physische Treffen, kreative Teamarbeit und spontane Kommunikation bleiben essenziell, während die mobile Arbeit Flexibilität und Zeitersparnis bietet.

Flexible Arbeitszeiten

Manchmal ist es schwierig, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meisterst du diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit der betrieblichen Altersversorgung (BAV) sorgt der ADAC auch fürs Alter für dich vor. Hierfür zahlt der ADAC jährlich einen Beitrag in eine Direktversicherung. Zusätzlich kannst du noch durch Entgeltumwandlung die eigene Vorsorge stärken.

MVV Abo Job

Neben dem Deutschlandticket Job bietet der ADAC in Kooperation mit der Deutschen Bahn auch weiterhin das MVV Abo Job an. Damit kommst du auch in deiner Freizeit immer ans Ziel. Mit dem Ticket ABO JOB haben wir ein Ticket, welches speziell für Unternehmen entwickelt wurde und dir besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bietet.

Verkehrsgünstige Lage & Anbindung

Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz? Beim ADAC selbstverständlich! Trotz Home Office ist es praktisch, wenn der Arbeitsplatz gut an den ÖPNV angebunden ist. Denn ein kurzer Arbeitsweg lässt dir einfach mehr Zeit für Familie und Freizeit.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.