Assistenz Ressortleitung im Immobilienmanagement (w/m/d)

ADAC; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

MVV Abo Job

Verkehrsgünstige Lage & Anbindung

Job summary

ADAC sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der Ressortleitung. Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und übernehmen die Koordination administrativer Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Controlling und internen Ansprechpartnern zusammen, pflegen Daten in Systemen und sorgen für Transparenz sowie hohe Datenqualität. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeit gehören dazu.

Qualifications

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Sekretariatserfahrung.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Ressortleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.

Skills

Organisations Talent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Ressortleitung im Tagesgeschäft und übernehmen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Die Koordination administrativer Prozesse in den Bereichen Budgetplanung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Auftragsschreiben, Gremienunterlagen und weitere relevante Dokumente erstellen, koordinieren und verfolgen Sie eigenständig und stellen deren termingerechte Bearbeitung sicher.
• Dabei pflegen Sie Aufträge, Rechnungen und Unterlagen in den relevanten Systemen und sorgen für eine transparente Nachverfolgung sowie eine hohe Datenqualität.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Ressortleitung, Fachbereichen, Controlling und weiteren internen Ansprechpartnern koordinieren Sie bereichsübergreifende Abstimmungen und unterstützen die Zusammenarbeit.
• Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben im Ressort, erstellen Übersichten, Auswertungen und Protokolle und unterstützen bei der Einhaltung interner Vorgaben und Fristen.
• Die aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Dokumentationswegen rundet Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/ oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat.
• Erfahrungen im Bereich Immobilien/Bau sind wünschenswert
• Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Sie haben ein freundliches Wesen, sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
• Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität und die Bereitschaft eng mit der Ressortleitung zusammenzuarbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab.

Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u. a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem werden besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung honoriert.

Hybrides Arbeiten

Je nach Tätigkeit kannst du bis zu 50 % deiner Arbeitszeit ortsunabhängig in Deutschland gestalten. Damit kombinieren wir die Vorteile von mobilem Arbeiten mit der Stärke der Präsenz im Büro. Physische Treffen, kreative Teamarbeit und spontane Kommunikation bleiben essenziell, während die mobile Arbeit Flexibilität und Zeitersparnis bietet.

Flexible Arbeitszeiten

Manchmal ist es schwierig, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meisterst du diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit der betrieblichen Altersversorgung (BAV) sorgt der ADAC auch fürs Alter für dich vor. Hierfür zahlt der ADAC jährlich einen Beitrag in eine Direktversicherung. Zusätzlich kannst du noch durch Entgeltumwandlung die eigene Vorsorge stärken.

MVV Abo Job

Neben dem Deutschlandticket Job bietet der ADAC in Kooperation mit der Deutschen Bahn auch weiterhin das MVV Abo Job an. Damit kommst du auch in deiner Freizeit immer ans Ziel. Mit dem Ticket ABO JOB haben wir ein Ticket, welches speziell für Unternehmen entwickelt wurde und dir besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bietet.

Verkehrsgünstige Lage & Anbindung

Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz? Beim ADAC selbstverständlich! Trotz Home Office ist es praktisch, wenn der Arbeitsplatz gut an den ÖPNV angebunden ist. Denn ein kurzer Arbeitsweg lässt dir einfach mehr Zeit für Familie und Freizeit.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.